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档案服务

　　一、档案查阅
　　1、《查阅干部人事档案审批表》（党委盖章原件），下载网址https://www.pdrcfw.com/Download.aspx。《审批表》注明阅档人姓名、政治面貌、阅档理由、被查阅人姓名及证件号码等相关信息。
　　2、查阅人应当2人以上，携带身份证或社保卡(原件)，一般为中共党员。
　　注意事项：任何人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。

　　二、出具证明（依据档案摘录）
　　1、亲属、经历、履历等公证证明。
　　（1）本人身份证或社保卡（原件）；如为本市户籍另带本市户口簿首页及本人信息页（复印件）；如委托办理，另提供本人签名的书面委托书（原件）及代办人身份证或社保卡（原件）。
　　（2）经历另需提供单位现职证明（原件），注明进单位日期、至今在何部门从事何工作。
　　2、特殊工种证明、视同缴费年限工龄证明（办理需5个工作日）。
单位或本人携带介绍信（原件），经办人身份证或社保卡（原件），本人身份证或社保卡（原件）；如为本市户籍另带本市户口簿首页及存档本人信息页（复印件）；如委托办理，另提供本人签名的书面委托书（原件）及代办人身份证或社保卡（原件）。
　　3、存档证明。
　　方式一：自助打印电子“存档证明”登陆本市人才服务中心官网。http://weixin.shrc.com.cn:8080/rcdasb/login.jsp，根据指示操作，如未打印成功，需到现场办理。
　　方式二：现场办理。本人携带介绍信（原件），本人身份证或社保卡（原件）；如为本市户籍另带本市户口簿首页及存档本人信息页（复印件）；如委托办理，另提供本人签名的书面委托书（原件）及代办人身份证或社保卡（原件）。
　　4、党员存放证明。
　　党组织工作人员或本人携带党组织介绍信（原件）、经办人身份证或社保卡（原件）、本人身份证或社保卡（原件）；如为本市户籍另带本市户口簿“户主页即首页”及 “本人信息页”（复印件）；如委托办理，另提供本人签名的书面委托书（原件）及代办人身份证或社保卡（原件）。
　　5、《赴港工作同意书》盖章。
　　在职人员须由工作单位办理表格盖章；无业人员由本人携带身份证或社保卡（原件）、本市户口簿“户主页即首页”及 “本人信息页”（复印件）、最后一家工作单位退工单（原件）（须单位已办结全部退工手续）、《赴港工作同意书》空白表格办理。

　　三、复印档案材料
　　 1、复印成绩单。本人携带身份证或社保卡（原件），学校告知单；如为本市户口另带本市户口簿“户主页即首页”及 “本人信息页”（复印件）；如委托办理，另提供本人签名的书面委托书（原件）及代办人身份证或社保卡（原件）。
　　2、个人办理外地父母投靠在沪子女复印《职工登记表》。本人携带身份证或社保卡（原件），派出所告知单（写明所需材料名称）；如为本市户口另带本市户口簿“户主页即首页”及 “本人信息页”（复印件）；如委托办理，另提供本人签名的书面委托书（原件）及代办人身份证或社保卡（原件）。
　　3、复印职称申报表。单位或本人携带介绍信（原件）、经办人身份证或社保卡（原件）、本人身份证或社保卡（原件）；如为本市户籍另带本市户口簿“户主页即首页”及 “本人信息页”（复印件）。
　　4、按照相关规定由档案管理机构复印的其他材料。单位或本人携带介绍信及相关规定、经办人有效证件、本人身份证（社保卡）办理。

　　四、档案材料接收归档
　　1、国内学历学位材料。一般应由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。继续教育学历毕业生材料自带的，应密封后加盖学校公章，并携带本人有效证件至现场办理归档手续。同时，学历材料归档请提供教育部学信网（www.chsi.com.cn）《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）；学位材料归档请提供教育部学信网（www.chsi.com.cn）《中国高等教育学位在线验证报告》（有效期内）。使用EMS方式转递的，应使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。
　　2、国（境）外学历学位材料。应携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档）或带有电子签章的电子版认证书打印件（2019年5月5日以后出具）办理。
　　3、职称材料。携带职称申报单位介绍信、经办人有效证件办理。外省市职称评审材料由职称评审机构通过机要方式转递。

　　4、党员材料。正式党员材料，由转正时所在党组织或原档案保管机构通过机要通信方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织派专人（专人指该党组织党务工作者）携带党委介绍信、经办人有效证件办理。归档材料主要包括入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党积极分子考察表和预备党员考察表、政审材料等。
　　5、外省市离职材料。机关事业单位、国有企业形成的材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非机关事业单位、国有企业形成的材料，应携带材料形成单位介绍信、经办人有效证件。
　　6、上海市退工材料。应携带上海市统一制式的退工材料（《上海市单位退工证明》、《外来从业人员招退工登记备案表》、《上海市事业单位解除（终止）聘用关系证明》等）归档，退工材料中招退工日期、员工户籍地址等内容须与劳动部门信息一致，本市户籍人员退工材料归档同时档案转往户口所在地街道。

　　五、档案转出
　　本市户籍
　　1、单位调档。
　　方式一：机要通信转递。单位调档函（原件）（党委盖章并注明机要寄送地址、联系方式），本人身份证（复印件）；如外省市调转，另提供《跨省市调档申请书》。
（调档申请材料可通过快递寄送，接收地址为上海市浦东新区张杨路1996号二楼，快递包装备注调档申请材料。）
　　方式二：现场直接取档。人事专员携带调档函及介绍信（原件）（党委盖章），取档人身份证或社保卡（原件及复印件），本人身份证（复印件）。
　　2、档案需转至其他就业和人才中心。公共就业和人才机构的调档函（调档函注明机要寄送地址、联系方式），本人身份证（复印件）；如外省市调转，另提供《跨省市调档申请书》。　　
　　注意：本市户籍档案转户籍所在区就业促进中心。
　　方式一：网上受理。自行登录上海人才网http://weixin.shrc.com.cn:8080/rcdasb/login.jsp，依据提示办理，如未成功，需到现场办理。
　　方式二：现场办理。本人提供身份证或社保卡（原件及复印件）、本市户口簿首页及本人信息页（复印件）；原属于单位统一委托保管的，提供上海市就业促进中心统一印制的退工单2份。
　　方式三：快递方式。本人提供身份（复印件），本市户口簿首页及本人信息页（复印件）。
（快递地址：上海市浦东新区张杨路1996号二楼，快递包装备注调档申请材料。）
　　非本市户籍
　　1、上海市内调转
　　单位调档。
　　方式一：机要通信转递。单位调档函（党委盖章且注明机要寄送地址、联系方式），本人身份证（复印件）。
　　（调档申请材料可通过快递寄送，接收地址为上海市浦东新区张杨路1996号二楼，快递包装备注调档申请材料。）
　　方式二：现场直接取档。人事专员携带调档函（党委盖章原件）及介绍信（党委盖章原件）、取档人有效身份证或社保卡件（原件及复印件）、本人身份证（复印件）。
　　2、外省市调转（档案机要通信转递）。
　　外省市单位调档函（党委盖章且注明机要寄送地址、联系方式）或外省公共就业或人才中心调档函（原件）、本人身份证（复印件），本人填写并签名的《跨省市调档申请书》；居住证积分有效期内，另需提供上海最后单位离职证明或退工单（原件及复印件）；如仍在上海工作的，提供上海工作单位同意调档的书面说明。
（调档申请材料可通过快递寄送，接收地址：上海市浦东新区张杨路1996号二楼，快递包装备注调档申请材料。）
　　3、退回外省市原保管机构（申报上海常住户口未成功人员）
　　因申办上海常住户口转来的人事档案，如终止申办或自动放弃落户，人事档案应退回原保管机构。请提供申报单位盖章的《人事档案退档登记表》（原件）下载网址：http://222.68.19.232/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl35.htm），身份证或社保卡（原件及复印件）。

　　注意
　　1、非人事档案服务内容的。如“体检”、“工作鉴定”、“婚育证明”等应至相关部门办理。调动人员须将外省市要求的各项手续在人事档案转递前办妥，档案一经转递将不再提供相关人事服务。档案管理机构转递档案时不再开具行政（工资）介绍信。
　　2、中心集体户口。因工作档案调外省市，另需提供调档单位书面情况说明；如在外省办理落户事宜，可本人提供书面情况说明。
　　3、调档单位为人力资源服务机构。需提供有效期内的人力资源服务许可证（许可证中经营范围需要包含能保管流动人员人事档案）。

　